Wirtualni asystenci: najlepszy przyjaciel małej firmy

• Kategoria: Kupuj U Nas

Us Weekly otrzymuje wynagrodzenie za ten artykuł, a także za zakupy dokonane po kliknięciu linku i zakupie czegoś poniżej.

W hiperkonkurencyjnym świecie biznesu założyciele i właściciele potrzebują wszelkiej pomocy, jaką mogą uzyskać. Zatrudnianie pracowników na pełen etat nie zawsze jest efektywne, a osoby pracujące w niepełnym wymiarze godzin czasami nie zapewniają wymaganej jakości lub spójności.

Właśnie tam może wkroczyć wirtualny asystent (VA) — najlepszy przyjaciel małej firmy.

Oto, co prawdziwi właściciele firm i eksperci mają do powiedzenia na temat wirtualnych asystentów i dlaczego są tak kluczowi do sukcesu w dzisiejszym szybko zmieniającym się środowisku.

Co to jest wirtualny asystent?

VA to ktoś, kto zajmuje się pracą administracyjną, powtarzającymi się zadaniami i innymi codziennymi potrzebami, które pomagają przedsiębiorcom i liderom biznesowym wysokiego szczebla zachować porządek, wydajność i produktywność.

Nie ma jednego uniwersalnego rozwiązania umożliwiającego korzystanie z usług wirtualnego urządzenia wirtualnego — zależy to wyłącznie od Ciebie i Twoich potrzeb jako właściciela firmy lub operatora.

Pamiętaj, że istnieje szeroki zakres zadań, do których możesz wykorzystać wirtualnego asystenta – mówi Schuyler Hoversten, współzałożyciel i prezesSwoopt. Oprócz podstawowych obowiązków administracyjnych możesz szkolić wirtualnych asystentów, którzy pomagają w obsłudze klienta, księgowości lub zarządzaniu mediami społecznościowymi. Rozpoznaj i doceń wiele sposobów, w jakie wirtualny asystent może pomóc Twojej firmie i zdecyduj, jak dużą część każdego z tych zadań chciałbyś, aby wykonał wirtualny asystent.

Najlepsi VA specjalizują się w niektórych rodzajach zadań, podczas gdy inni są bardziej uogólnieni w swoich umiejętnościach. Możesz również zatrudnić te osoby tak długo, jak chcesz, przez cały tydzień, od zaledwie kilku godzin do usługi 7 dni w tygodniu.

Jeśli chodzi o przystępną cenę wirtualnego asystenta, to naprawdę nie trzeba się martwić dla każdego biznesmena o wysokiej wydajności w 2021 roku, mówi Brandon Amoroso, założyciel i dyrektor generalny firmymarketing elektryczny. Inwestycja jest minimalna, a zyski mogą być ogromne, jeśli w pełni wykorzystasz zaoszczędzony czas.

5 zalet wirtualnych asystentów dla małych firm

Możesz już odgadnąć niektóre korzyści płynące z posiadania wirtualnego asystenta dla swojej małej firmy, ale wskażmy pięć kluczowych z nich, które powinieneś dokładniej rozważyć.

1. Skoncentruj się na zadaniach o wysokiej wartości

Żmudne, powtarzalne zadania mogą pochłonąć wiele godzin w ciągu dnia i sprawić, że będziesz się męczyć, aby zrobić ważne rzeczy. Świetny VA radzi sobie z pracowitością i pozwala odzyskać kontrolę nad harmonogramem.

Aby spędzać czas na czynnościach o dużej wartości, ważne było dla mnie, aby poświęcać mniej czasu czynnościom o niższej wartości — mówi Rob Levin, prezesPracuj teraz lepiej. Dlatego 5 lat temu nie tylko zatrudniłem wirtualnego asystenta, ale także współzałożyłem firmę, aby dostarczać wirtualnych asystentów innym właścicielom firm.

2. Rozbudź kreatywność i współpracę

Niewiele rzeczy może szybciej ugasić Twoje kreatywne płomienie niż wprowadzanie danych, zarządzanie harmonogramami i męcząca księgowość.

Z VA w swoim kącie, ta brakująca kreatywność może w końcu powrócić.

Często zapominamy, jak duża część biznesu jest twórczą pogonią i jak wspólne wysiłki mogą naprawdę poruszyć tarczę pod względem nowych pomysłów i rozwoju, mówi Jason Boehle, dyrektor generalnyQuaGrowth. Mając wirtualnego asystenta wykonującego w tle przyziemne zadania, na nowo odkrywasz możliwość burzy mózgów i urzeczywistniania swoich kreatywnych wizji.

3. Zrób postępy w krytycznych projektach

Kiedy zbliżają się terminy, a interesariusze zaczną ci deptać po karku, oznacza to, że nadszedł czas kryzysu. W tym miejscu wirtualny asystent może naprawdę uratować dzień i pozwolić Ci zająć się krytycznymi zadaniami.

Wirtualni asystenci są kluczem do uwolnienia tego czasu na postęp, mówiTim Ferris, Przedsiębiorca i Autor. Zbyt często przedsiębiorcy gubią się w ogromnej liczbie obowiązków, którymi muszą się codziennie zajmować. To prawda, że ​​zwłaszcza na początku działalności przedsiębiorcy muszą nosić wiele kapeluszy. Muszą przyspieszyć i podjąć się zadań, których nikt inny nie chce wykonywać i wkładać w długie godziny. Z drugiej strony dzięki wirtualnemu asystentowi możesz nawet pomóc w wykonywaniu tych zadań.

4. Dodaj kolejny poziom profesjonalizmu

Każda mała firma wie, że na początku kluczem do sukcesu jest profesjonalizm. Wirtualny asystent może pomóc Twojej firmie podnieść poziom punktualności, organizacji i innych kluczowych czynników dla partnerstwa, klientów i nie tylko.

Już samo posiadanie asystenta w pobliżu natychmiast sprawia, że ​​czujesz się bardziej kompetentny i profesjonalny jako firma, bez względu na branżę, w której działasz, mówi Jeremy Goldstein, dyrektor generalnyNavitara. Doświadczenie staje się płynniejsze dla klientów, współpracowników i wszystkich w Twoim kręgu. To jak mnożnik 5x dla Twojego życia zawodowego na wszystkich frontach, a więc warto.

5. Stwórz przestrzeń do rozwoju pracowników

Pracownicy mogą również skorzystać z wdrożenia wirtualnego asystenta. Pomagają zapobiegać przejmowaniu przez pracowników zbyt dużej odpowiedzialności i skupianiu się w pełni na specyfice ich roli.

Wirtualni asystenci oszczędzają czas innych pracowników, mówi Joaquín Roca, współzałożyciel i dyrektor generalnyMinerwa. Obsługując zadania administracyjne, wirtualni asystenci mogą pomóc właścicielom małych firm w większym skupieniu się na strategii biznesowej i zarządzaniu relacjami z klientami. Jest to ważne dla małych firm, aby skoncentrować się na wzroście zamiast pozostawać w stagnacji. Wysiłki wirtualnego asystenta odciążą innych pracowników, aby nikt się nie wypalił.

Znalezienie najlepszego wirtualnego asystenta dla Twojej firmy

Nie ma idealnego sposobu na znalezienie wirtualnego asystenta dla Twojej firmy, więc skorzystaj z szerokiej gamy sieci i metod rekrutacji, aby najpierw zawęzić obszar.

Możesz przejść przez agencję lub wyjechać za granicę, jeśli chcesz naprawdę usprawnić proces uzyskiwania VA dla swojej firmy, mówi Dylan Fox, założyciel i dyrektor generalny firmyMontaż AI. Jest to zdecydowanie sytuacja typu „za co płacisz”, jak każda inna, więc przeprowadź badania i rozejrzyj się, zanim podejmiesz jakiekolwiek zobowiązanie lub umowę.

Dla przedsiębiorców wprowadzających VA po raz pierwszy niezwykle ważne jest również zrozumienie parametrów roli i tego, czego dana osoba może oczekiwać w zakresie obowiązków. Pomoże to dostosować oczekiwania i zapobiec problemom w perspektywie krótko- i długoterminowej.

Określ dokładnie, co chcesz, aby wirtualny asystent robił dla Ciebie na co dzień, i jasno określ swoje standardy, mówi Scott Sonneborn, współzałożycielTydo. Wiele osób myśli, że każdy VA będzie natychmiastowy, idealnie dopasowany. Oczywiście to nieprawda. Zastanów się nad tym, a uzyskasz znacznie więcej z tego doświadczenia.

Unsplash

Optymalne wykorzystanie partnerstwa z wirtualnymi asystentami

Kiedy już masz VA na pokładzie, w jaki sposób możesz zapewnić, że uzyskasz jak najwięcej korzyści z partnerstwa?

Wszystko zaczyna się od nauczenia ich lin i usprawnienia ich w codziennych operacjach.

Z pewnością istnieje faza treningowa z każdym pracownikiem, a wirtualni asystenci nie różnią się od siebie, mówi Kashish Gupta, założyciel i dyrektor generalnyWysoki dotyk. Zachowaj cierpliwość, gdy Twój VA domyśli się wszystkiego i poczuje się komfortowo. Ta cierpliwość opłaci się, gdy będą strzelać do wszystkich cylindrów i znacznie ułatwią ci życie.

Właściciele firm powinni również pamiętać, że świetny VA może zmienić koncentrację i nauczyć się nowych umiejętności, jeśli chcesz z nimi pracować i poświęcić trochę więcej czasu.

Umiejętności VA nie są w żaden sposób statyczne, mówi Jared Hines, szef operacyjny wAkr Złoto. Od Ciebie – właściciela firmy – zależy, czy skierujesz swojego asystenta we właściwym kierunku i pomożesz mu się rozwijać. Im więcej wysiłku włożysz, tym lepsza będzie relacja i tym większy zwrot z inwestycji zobaczysz w dłuższej perspektywie.

Wirtualny asystent może całkowicie zmienić zasady gry, niezależnie od tego, czy jesteś nowym właścicielem firmy, czy wieloletnim weteranem swojej branży.

Przy tak wielu dostępnych opcjach nadszedł czas, aby zobaczyć, co VA może zrobić dla Ciebie i Twojej firmy.

Przeglądaj produkty modowe, kosmetyczne i zdrowotne. Sprawdź także nasze przewodniki po prezentach .

Ten post został wysłany przez zespół Us Weekly's Shop With Us . Zespół Shop With Us ma na celu wyróżnienie produktów i usług, które nasi czytelnicy mogą uznać za interesujące i przydatne, takich jak:maski na twarz,samoopalacze,Legginsy w stylu Lululemoni wszystkie najlepsze prezenty dla wszystkich w twoim życiu. Wybór produktów i usług nie ma jednak w żaden sposób stanowić poparcia ze strony Us Weekly lub jakiejkolwiek celebryty wymienionej w poście.

Zespół Shop With Us może bezpłatnie otrzymywać produkty od producentów do przetestowania. Ponadto Us Weekly otrzymuje wynagrodzenie od producenta produktów, o których piszemy, gdy klikniesz w link, a następnie kupisz produkt opisany w artykule. Nie wpływa to na naszą decyzję o tym, czy dany produkt lub usługa jest polecana lub polecana. Shop With Us działa niezależnie od zespołu sprzedaży reklam. Czekamy na Twoją opinię na maila. Szczęśliwe zakupy!